TOP個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

当社は、事業活動を推進するうえで、お客様、お取引先などの方々から提供された氏名、住所、電話番号、電子メール等の個人情報を適切に取り扱い、保護することが重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報を適正に取得、管理、利用します。

(1)利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します。

  1. 当社の製品・サービスの提供
  2. 当社の製品・サービスに関する情報の提供、収集、調査等
  3. 展示会、説明会等のイベントのご案内
  4. お客様、取引先等の当社に係わる方との連絡、問合せ対応
  5. 株式事務、IR活動に関する連絡、問合せ対応
  6. 法令、契約等に基づく権利行使、義務履行
  7. 採用活動
  8. 当社事業所の保安・防災
  9. 問合せ、資料請求等への対応
  10. その他円滑な事務運営に必要な場合
(2)共同利用

当社は、必要に応じて、個人データを以下のとおり共同利用する場合があります。

  1. 共同利用する個人データの項目
    所属する会社・団体・組織等の名称、職位、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
  2. 共同利用する者の範囲
    当社及び当社関係会社
    当社の関係会社については、こちらのページをご参照ください。
  3. 共同利用する目的
    「1.利用目的」に記載のとおり
  4. 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者
    綜研化学株式会社
(3)安全管理措置

当社は、個人情報の保護に関する社内規程を定め、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止、安全管理の周知、徹底に努めます。

なお、利用目的の達成のため、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、個人情報保護関連法令に従い、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

(4)第三者への提供

当社は、ご本人の同意を得た場合、法令に定められている場合、利用目的達成のため業務委託先に提供する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

(5)個人情報の開示等の手続きとお問合せ窓口

当社は、ご本人またはその代理人から、ご本人の個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止の請求があった場合には、お申し出をされた方がご本人またはその代理人であること確認させていただいたうえで、適切に対応させていただきます。

なお、個人情報に関するお問合せ、ご請求の受付窓口は以下のとおりです。

綜研化学株式会社
管理本部 経営管理部 経営企画グループ
TEL:03-3983-3268
FAX:03-3988-9216